Société
1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.
Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.
Assure le secrétariat et participe à la gestion des dossiers au sein de l'agence.
- Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
- Assure le secrétariat et le suivi administratif
- Contribue à la structuration de l'activité
- Assure les interfaces de reporting
- Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
- Participe à la logistique des CAL
- Veille à la tenue de l'agenda, traite le courrier
- Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus et notes internes
- Organise la logistique pour les réunions et les événements ponctuels (comités, séminaires, prestataires, …)
- Organise les classements et l’archivage
- Gère les visites médicales pour le personnel de l’agence
- Gère les EPI, les vêtements de travail et l’approvisionnement en malettes 1er secours
- Assure la diffusion des informations et des documents auprès des équipes de gestion
- Enregistre et suit les sollicitations et courriers dans le logiciel PIH et dans le respect de Qualibail
- Instruit et suit les demandes et les résolutions effectives des interventions auprès de la DSI
- Participe à l’élaboration des rapports d’activité
- Participe à la conception et au suivi des tableaux de bord spécifiques (assurances dommages-ouvrages, engagements de travaux d’investissement, mise à jour des bases DPE, logements vacants)
Le candidat doit disposer d'une formation en secrétariat significative et une expérience de minimum 5 ans.
Egalement il est demandé : des qualités humaines et d'écoute, une discrétion, le sens de l'anticipation, et avoir la faculté de gérer les relations et les situations de stress et d'urgence.
Il s'agit d'un poste de secrétariat et de relationnel : nécessité d'avoir une aisance à l'écrit et dans le contact relationnel de qualité.
Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 50%, intéressement, primes vacances.
Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.